메일 답변 초안 페이지, 자주 오는 문의 3개면 바로 쓴다
메일 답변 초안, 오늘 바로 쓰는 버전
메일 답변 초안이 자꾸 길어지는 날이 있죠. 가격 문의, 일정 문의, 준비물 문의처럼 비슷한 메일이 반복될 때 특히 그렇구요. 오늘은 자주 오는 문의 3~5개만 모아서, 복사 버튼 누르면 바로 쓰는 메일 답변 초안 페이지를 같이 만듭니다.
지난 편에서 OX 퀴즈 게임을 사진 한 장으로 뽑아봤다면, 이번엔 훨씬 덜 장난감 같고 바로 회사에서 쓰는 쪽입니다. 첫 화면은 5분 안에 뜨고, 완성되면 북마크 하나로 꺼내 쓰면 끝이에요.
준비물은 둘이면 충분
빈 폴더 하나와 자주 받는 메일 3개면 됩니다. Codex 쓰는 분은 새 폴더를 열고 첫 프롬프트부터 넣으면 되고, Claude 쓰는 분도 같은 프롬프트를 그대로 써도 돼요.
저는 만드는 건 Codex로 갔고, 눌러보기 검수는 Claude Code로 했습니다. Codex 문서엔 화면을 바로 만들고 확인하면서 다듬는 흐름이 잡혀 있었고, Claude Code 문서엔 Chrome 연결로 localhost를 열어서 폼 누르기와 콘솔 체크까지 되더라구요. 매달 구독료 내는 입장에선 이런 식으로 한 도구는 만들기, 다른 도구는 확인용으로 나누는 게 제일 덜 아깝습니다.
복붙해서 여기까지 밀어보자
여기서 이렇게 하면 안 돼요: 로그인, 서버, 회원가입 같은 말을 먼저 붙이지 마세요. 첫판은 무조건 바로 열리는 게 낫습니다.
여기서 이렇게 하면 안 돼요: 카드 수를 갑자기 20개로 늘리지 마세요. 많아지면 오히려 안 씁니다.
여기서 이렇게 하면 안 돼요: 문장 전체를 길게 다시 쓰게 만들면 안 돼요. 빈칸 몇 개만 바꾸는 흐름으로 붙잡아야 합니다.
여기서 이렇게 하면 안 돼요: 대충 될 것 같다고 끝내지 마세요. 버튼 한 번만 안 먹어도 실제론 안 쓰게 됩니다.
막히는 데는 늘 비슷합니다
메일 예시가 너무 적어서 페이지가 비어 보이면, 문의 3개만 더 붙이세요. 길게 고민할 필요 없습니다. 최근 한 달 메일함에서 자주 온 것만 뽑으면 금방 채워져요.
복사 버튼이 안 되면 AI한테 '버튼 클릭 뒤 clipboard가 막히면 대체 방식도 넣어줘'라고 한 줄 더 주세요. 이런 건 직접 고치려 들면 피곤해집니다.
오늘 만든 것, 다음엔 여기까지
오늘 만든 건 메일 답변 초안 페이지 하나입니다. 자주 오는 문의를 카드처럼 쌓아 두고, 필요한 답장을 복사해서 바로 보내는 용도구요. 메일 답변 초안이 자꾸 길어지는 분이면 이 페이지를 북마크 해두는 것만으로도 꽤 체감이 납니다.
다음엔 이 페이지에서 고른 답장을 Gmail 초안으로 바로 밀어 넣는 쪽까지 가볼 만하더라구요. 그 순간부터는 진짜 손이 덜 갑니다.
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